O que fazer ao receber as chaves do apartamento novo: guia da 1ª semana

Ao receber as chaves do apartamento novo, a ordem importa. Primeiro: não assine o termo de entrega antes de concluir a vistoria. Depois: transfira as utilidades para seu nome nos primeiros dias. Em seguida: registre o imóvel em cartório — sem esse passo você não tem a propriedade plena. Só então planeje a mudança e a decoração. Seguir essa sequência evita dor de cabeça e garante que qualquer pendência seja resolvida enquanto ainda é obrigação de quem construiu.

1. A vistoria precede a assinatura — sem exceção

O momento mais importante de todo o processo não é pegar as chaves: é o que acontece antes de assinar o termo de recebimento. A vistoria é a sua oportunidade de documentar o estado real do imóvel e exigir correções da construtora enquanto ela ainda tem obrigação contratual e legal de fazê-las.

O que inspecionar: paredes (trincas, manchas de umidade), piso e revestimentos (peças trincadas, rejunte falho), esquadrias (portas e janelas que não fecham bem, vedação comprometida), tomadas e interruptores (teste cada um), torneiras e válvulas (verificar pressão e vazamentos), box do banheiro, área de serviço e varanda. Registre tudo em vídeo e foto com data e hora no arquivo.

Encontrou problema? Liste formalmente — por escrito, com cópia assinada pela construtora — antes de assinar qualquer coisa. Veja o checklist completo da vistoria do apartamento novo para não deixar passar nenhum ponto.

2. Transfira as contas de utilidades nos primeiros dias

A partir da data de entrega registrada no contrato, as contas de consumo passam a ser responsabilidade sua — mesmo que você ainda não tenha se mudado. Faça as transferências o quanto antes para evitar corte de fornecimento ou cobrança de reconexão.

Energia elétrica: leve o contrato de compra e um documento de identidade à distribuidora local (RGE Sul na Serra Gaúcha) ou utilize o canal digital da empresa. O medidor já instalado no apartamento facilita o processo.

Água e saneamento: o procedimento é o mesmo junto ao SAMAE (Caxias do Sul) ou CORSAN (demais municípios). Tenha em mãos o número do hidrômetro, que consta no quadro de medição do pavimento.

Gás canalizado: se o condomínio tiver rede de gás, entre em contato com a distribuidora responsável pelo empreendimento para a abertura do contrato e habilitação do ramal.

IPTU e condomínio: o IPTU é calculado sobre o imóvel e passa a ser devido a partir da entrega; verifique com a prefeitura se há necessidade de atualizar o cadastro. A cota condominial é gerada mensalmente pela administradora do condomínio — confirme seus dados de cobrança na primeira assembleia ou diretamente com o síndico.

3. Registro em cartório: não adie

Receber as chaves não é o mesmo que ser proprietário no sentido jurídico pleno. O registro do imóvel no Cartório de Registro de Imóveis é o ato que transfere oficialmente a propriedade para o seu nome. Sem ele:

• O imóvel pode ser penhorado por dívidas do vendedor (construtora) que surjam depois;
• O banco não libera o saldo devedor do financiamento habitacional;
• Você não pode revender ou hipotecar o imóvel.

Para registrar, você precisará da escritura pública ou do instrumento particular com força de escritura (nos financiamentos bancários), do comprovante de pagamento do ITBI e dos documentos pessoais. O prazo de processamento no cartório varia de 15 a 60 dias úteis, dependendo do município. Consulte o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para informações sobre cartórios e prazos na sua região.

Se você comprou com financiamento, o banco normalmente orienta o processo de registro — mas a iniciativa de acompanhar o andamento é sua. Os custos de ITBI, escritura e registro foram detalhados em outro post deste blog.

4. Planeje a mudança antes de chamar o caminhão

Mudança feita com pressa gera arranhões nas paredes, elevador estragado e vizinhos irritados. Com planejamento, a mesma operação leva metade do tempo e zero problema.

Antes de agendar o caminhão: confirme com o síndico o horário de acesso para mudanças (a maioria dos condomínios limita às 8h–18h em dias úteis), reserve o elevador de serviço com antecedência mínima de 48 horas e providencie proteção de borracha ou papelão nas paredes do hall e no piso do elevador. A responsabilidade por danos durante a mudança é de quem ocupa a unidade.

Use o checklist da mudança para não esquecer nenhum detalhe — do cancelamento de serviços no endereço anterior ao primeiro supermercado depois de instalado.

5. Ajustes e personalizações: o momento certo

O período entre receber as chaves e colocar os móveis é o mais indicado para pequenos ajustes: instalar suportes de TV, ajustar a posição de pontos de tomada, pintar (se for alterar a cor), instalar trilhos de iluminação ou qualquer intervenção que exija parede ou teto limpos.

Se você comprou com o Construfare ID, as personalizações estruturais já foram feitas durante a obra — paredes, revestimentos e pontos elétricos exatamente onde você escolheu. Os acabamentos finais, como cortinas, móveis planejados e decoração, entram depois que a mudança estiver concluída.

Antes de mobiliar, veja o guia de como decorar apartamento de 50m² — a sequência certa de decisões evita retrabalho.

6. Conheça o regulamento do condomínio

O regimento interno define horários de silêncio, regras para pets, uso das áreas comuns, forma de reserva do salão de festas, política para obras internas e procedimento para recebimento de encomendas. Leia antes de qualquer inconveniente com vizinhos ou a administração.

Apresente-se ao síndico e à administradora nos primeiros dias. Ter contato direto com quem gere o condomínio facilita muito a resolução de questões práticas — desde uma torneira do hall que pinga até a programação de obras nas áreas comuns.

Perguntas frequentes